Microsoft
微软同时提供个人免费邮件与企业商业邮件服务。个人邮件业务起源于 Hotmail,后续不断扩充。向微软投递邮件,会遇到和其他大型邮箱服务商类似的各类问题。微软会综合多项因素判定邮件是否为垃圾邮件,包含邮件内容、身份认证结果、域名与IP信誉等信号。
ℹ️ 提示 发件人需要特别注意:微软对向非活跃收件人发送邮件十分敏感。如果你持续向过去六个月没有任何邮件交互的地址发送邮件,更容易触发信誉问题。发件人应当据此制定收件人淘汰策略。
#Microsoft Outlook(个人版)
本文档中,MailPick 将微软全部个人邮件产品统称为 Microsoft Outlook,包含以下免费邮箱域名:
hotmail.comoutlook.comlive.commsn.com
这些域名共用相似 MX 记录,使用同一套过滤服务。一旦在其中某一个域名出现发件信誉问题,会影响全部微软个人邮箱域名。
#Microsoft Outlook 身份认证要求
微软 Outlook 会读取发件域名 DNS 的 TXT 记录,校验 SPF、DKIM 签名与 DMARC 策略。 无论发送量大小,SPF、DKIM 均为强制要求;日发送量超过 5000 封时,必须配置 DMARC。
| 认证方式 | 要求 |
|---|---|
| SPF | 强制 |
| DKIM | 强制 |
| DMARC | 日发送超过5000封时强制 |
没有配置 DMARC 策略的发件人,会收到如下退信:
550; 5.7.15 Access denied, sending domain doesn't meet the required authentication level
#Microsoft Outlook 屏蔽列表
微软为 Outlook 域名维护自研私有屏蔽列表,同时也会参考部分第三方屏蔽列表的数据。
#垃圾邮件举报计划(JMRP)
微软向发件人开放垃圾邮件举报计划(JMRP)。这项免费服务会推送 Outlook.com 用户标记垃圾邮件的相关报告。借助该服务,发件人可以清理邮件列表、优化邮件内容质量。 如需了解 JMRP,可注册参与该项目,提交后最快72小时即可收到反馈数据。
#智能网络数据服务(SNDS)
微软提供智能网络数据服务(SNDS)。SNDS 可以展示收件用户对邮件的反馈,以及 Outlook 对你IP地址的健康评估。数据来源于真实投递至个人域名用户的邮件。
SNDS 用于评估你在微软 Outlook 体系下的发送信誉,提供带颜色标记、按日期展示的信誉评分。排查问题时,请将 SNDS 数据结合 MailPick 的投递率、打开率等指标综合分析。
你可以注册 SNDS 并查阅常见问题,获取更多详情。
#Microsoft 365(企业版)
Microsoft 365 是面向企业的成套服务套件,包含企业邮件。想要确认一个域名是否使用365邮件服务,可以查询MX记录;使用该服务的域名MX记录会匹配 *.mail.protection.outlook.com。
#Microsoft 365 身份认证要求
Microsoft 365 的管理员可以自定义邮件接收判定规则。
| 认证方式 | 要求 |
|---|---|
| SPF | 由管理员自行决定 |
| DKIM | 由管理员自行决定 |
| DMARC | 由管理员自行决定 |
由于发件方无法获知目标域名的管理员配置,MailPick 建议你完整配置 SPF、DKIM、DMARC。
注意:即便你的域名 DMARC TXT 记录中填写了有效的
ruf=mailto:接收地址,Microsoft 365 也不会发送 DMARC 取证报告与失败报告。
#Microsoft 365 屏蔽列表
微软为365域名维护自研私有屏蔽列表,同时参考部分第三方屏蔽列表。
#服务状态页
访问 微软服务健康状态页面,查看 Microsoft Outlook 与 Microsoft 365 的服务可用状态、已知故障以及系统维护的实时信息。