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改善电子邮件传递能力的7种方法

改善电子邮件传递能力的7种方法
什么是电子邮件可传递性?

电子邮件传递率是指您发送的电子邮件成功发送到收件人收件箱的速率。如果您从您的应用程序发送电子邮件,可交付性可以使您的平台成功或失败。无论其是重要的密码重设,通知电子邮件,订单验证,电子邮件收据还是市场营销电子邮件,永远无法到达目的地的消息都是对资源的完全浪费。为了充分利用您发送的电子邮件,我们将深入探讨如何通过您现在可以做的七件简单的事情来提高电子邮件的可传递性。

为什么电子邮件无法送达

如果您不熟悉电子邮件发送,您可能想知道为什么“电子邮件可传递性”甚至是讨论的话题。毕竟,您单击发送,您的电子邮件会直接发送给收件人,对吗?发送电子邮件的过程可能会让没有相关经验的人感到震惊。实际上,在某人点击发送后,后台会发生许多动作,将您的电子邮件发送给收件人。发送电子邮件后,传递过程如下所示:

首先,电子邮件将从您的应用程序发送到SMTP服务器。邮件发送到SMTP服务器后,服务器将连接到Internet以查找域名服务器(DNS)并与之通信。将DNS视为电话簿,为服务器提供到达接收者所需的信息。SMTP服务器和DNS交互以查找收件人域的邮件交换器(MX)记录。MX记录标识将代表接收者域接受电子邮件的邮件服务器。找到收件人的MX记录后,发送和接收邮件服务器将进行连接和通信,以找出邮件的来源和需要去往的地方。建立此信息后,收件人服务器将将邮件传递到收件人的收件箱(如果它成功通过邮箱提供程序垃圾邮件过滤器)。

现在,您已经了解了电子邮件是如何发送的,您可以看到有很多可移动的部分和大量的错误空间。将此值乘以数千或数百万封电子邮件,错误率只会增加。幸运的是,MailPick将电子邮件的可交付性归结为一门科学,当您开始想如何从应用程序中改进电子邮件的可交付性时,可以遵循七个最佳实践。

如何提高电子邮件的可传递性:7个提示

大多数时候,当某人希望发送大量电子邮件时,他们会寻求电子邮件服务提供商的帮助,该提供商具有必要的电子邮件传递平台和专业功能,从而消除了他们可能与电子邮件基础结构有关的任何烦恼。使用适当的电子邮件基础结构,发件人可以专注于他们可以更好地控制的电子邮件方面,例如身份验证,设计和复制,列表清理,传递方法和电子邮件指标。现在让我们介绍一些如何提高电子邮件的可传递性的细节。

1.尽可能获得专业帮助

如前所述,大多数开发人员将寻求专业的电子邮件服务来帮助从其应用程序发送电子邮件。通常,在首先尝试构建和维护自己的电子邮件基础结构之后,我们会看到开发人员和管理员希望使用我们的服务。正如许多人所发现的那样,这项工作非常艰苦,如果您不知道自己在做什么,可能会导致很多挫折。许多开发人员不必处理创建和维护自己的电子邮件基础结构的麻烦,而是将MailPick电子邮件API插入其应用程序中,以便他们可以立即开始发送电子邮件。

除了功能强大的API之外,使用MailPick之类的服务来发送电子邮件的优点还在于:
强大的电子邮件基础架构
一个支持团队是随时准备提供帮助
先进的安全性和加密功能

2.优化电子邮件设计和主题行

您设计电子邮件的方式将使收件人感兴趣,并帮助建立良好的发件人声誉。您的信誉越好,您的收件人将越打开您的邮件。在设计要发送的电子邮件时,请遵循以下最佳做法,这一点很重要:

电子邮件应便于移动和桌面兼容
电子邮件应该是品牌的,以便人们容易识别您(其中包括颜色,字体,图像和色调等内容)
您的电子邮件不应该只包含图像,要有一个良好的图像文本比
避免使用垃圾邮件触发词(尤其是在主题行中),例如“免费电话”,“免费”,“无风险”,“特价”等。
如果是市场营销电子邮件,则该电子邮件必须包含有效的实际营业地址以及明确且明显的退订方法,以符合《反垃圾邮件法》
电子邮件中的文本应该简单明了,易于使用
如果你是一个受欢迎的知名品牌,促销和折扣是打开这些信息的好方法
您的电子邮件设计和主题行越好,您将获得越多的积极参与,从而改善交付能力。

3.保持良好的电子邮件列表清洁

任何高容量的电子邮件发件人都应花费时间和精力来清理其电子邮件列表,确保其上的电子邮件地址处于活动状态。如果您的电子邮件不断从不再活跃的地址退回,那么您的发件人信誉以及交付能力将因此受到损害。

好消息是,使用MailPick可以访问自动列表抑制功能,这意味着任何被退回的电子邮件都将被自动抑制,因此发件人不必担心手动执行任何此类清除操作。如果您没有与电子邮件服务提供商合作,则可以手动完成此工作,跟踪并删除退回的地址。

4.将专用IP地址用于更大的电子邮件量

如果您发送大量电子邮件(例如超过100,000个),则最好使用专用IP地址而不是共享IP地址。虽然专用IP地址和共享IP地址都有其自身的优点和缺点,但是如果您要最大程度地提高传递能力,则在专用IP上发送大量电子邮件会更好。

您发送的IP地址由邮箱提供商监控,并根据来自该IP地址的邮件质量为您提供普遍的信誉。共享IP对于较小的发件人非常有用,这些发件人生成的邮件不足以建立自己的发件人信誉。但是,如果您是一个较大的发件人,并且发送了足够多的邮件来建立自己的声誉,则您不希望其他发件人的电子邮件降低您的声誉。

5.验证您的电子邮件

随着发送垃圾邮件或通过电子邮件欺骗冒充合法发件人的恶意行为者的增多,整个行业已在确保电子邮件安全方面进行了某些改进。发件人具有通过发件人策略框架(SPF)和域密钥标识的邮件(DKIM)启用电子邮件身份验证的功能,以帮助消除欺骗行为和其他恶意电子邮件策略。

启用这些身份验证方法可帮助邮箱提供商识别您是具有已建立IP信誉的合法发件人。这将有助于提高您的交付能力,使您远离垃圾邮件文件夹,还有助于保护重要邮件免受恶意人员的侵害。

6.监控指标

保持发送者良好声誉的最佳方法之一是监控您的实时电子邮件分析。密切注意诸如单击,打开,阻止,失败率等重要细节,可以帮助您避免任何干扰,并使您的电子邮件程序始终以最佳性能运行。

在MailPick脉客邮,我们提供了专有的IP声誉监控,可帮助您监视 整个世界对出站电子邮件的反应。它量化了电子邮件传递的“幕后”方面。

7.分开您的营销和交易电子邮件

作为高容量的电子邮件发件人,重要的是按发送的邮件类型分隔邮件流。诸如密码重置,收据,订单确认和其他交易电子邮件之类的电子邮件应通过一种流发送,而诸如促销,优惠和广告之类的营销电子邮件应通过另一种流发送。

您希望以这种方式拆分邮件,因为您不希望市场营销邮件的固有出租人性能破坏交易邮件的自然更好的性能。如果您的营销邮件的IP信誉不佳,那么如果你以这种方式划分邮件流,你的重要交易邮件将不会受到影响。

将电子邮件变成您最宝贵的资产

如果发送大量电子邮件比您想象的要困难得多,请确保您进行了适当的研究并选择了一个理想的电子邮件服务提供商来帮助填补空白,并提供成功所需的基础架构和专业知识。要了解MailPick如何免费为您提供帮助,请访问我们的计划和价格页面。