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电子邮件中域名的使用和建议

电子邮件中域名的使用和建议

域名是电子邮件中非常重要的,关系到发件人身份,发件人信赖度和发件人的声誉等。在电子邮件中可以使用多种域名,以用于不通的目的,列举如下:

IP主机名(IP hostname)
发件人信封域(Envelope sender domain)
发送域(From header domain)
回复域(Reply-To header domain)
发件人域(Sender header domain)
消息ID域(Message-ID header domain)
DKIM签名域(DKIM signing domain)
图片URI域(Image URI domain)
链接URI域(Link URI domain)

这篇文章提供了一些对上述的这些电子邮件域的说明,并为您在电子邮件中如何使用域名做出建议和参考。

IP主机名(IP hostname)
IP主机名一般与电子邮件中的域名无关。一般使用公司域名或子域名,帮通常用来助网络管理员来识别和管理主机。例如:mta01.company.com,mta02.company.com等。

发件人信封域(Envelope sender domain)
发件人信封域用于传达SMTP MAIL FROM命令,该地址标识当邮件弹回时返回哪里。当邮件离开交互的SMTP域并投到邮箱时,接收者在返回路径头(Return-Path)保留这个地址。
对于ESP邮件服务商而言,常见的方式是为所有的用户使用一个其所拥有的共同的发件人信封域。而对于私有系统最好是使用与组织保持一致的发送域。

发送域(From header domain)
发送域在一封电子邮件中是最重要的,因为它是收件人唯一立即可见的域。发送域应该直接与邮件内容和发送的负责人的身份相关联。在DKIM的背景下,它也被称为“作者域”。
发送域是收件人是否认可和信赖该域最重要的部分。因此,不要试图去发送钓鱼邮件,例如经常变换您企业的主域名,相应的替代方案是可以使用一个子域并防止泛用您的域名。
在使用EasyEDM邮件营销服务时,允许您使用自己的域名作为发件人,这样可以让您拥有并保护独立的发件人声誉。

回复域(Reply-To header domain)
回复域可以指定一个特定的邮箱地址,用来接收手动回复。但对于自动回复,通常会发送给发件人地址。回复域不需要进行验证,因此你可以选择任何域,通常,回复域与From域相同。

发件人域(Sender header domain)
发件人域用来表示电子邮件来自与发送域不同的域,该邮件头可以用于符合发件人ID规范,但它会导在客户端中显示一个邮件是“代表发送”的提示。
发件人域主要用于低入口的电子邮件服务和转发给朋友的表单或病毒式营销。现在,发件人ID已经替换为SPF和DKIM,这个邮件头已没有多大用处。

消息ID域(Message-ID header domain)
消息ID邮件头包含一个唯一的消息标识符,它被推荐用于标识符包含一个完整合格的域名。通常情况下,域标识符的部分与生成电子邮件或发送电子邮件的主机名相匹配。

DKIM签名域(DKIM signing domain)
DKIM让组织可以把加密签名插入到发送的电子邮件中,然后把该签名与域名关联起来。签名随电子邮件一起传送,而不管是沿着网络上的哪条路径传送,
电子邮件收件人则可以使用签名来证实邮件确实来自该组织。为了符合DMARC规范,DKIM签名域必须与发送域保持一致,意味着这两个域都有一个共同的组织域。

图片URI域(Image URI domain)
电子邮件的HTML内容将在图像的标签中包含URI,这些URI域可以是来自任何的域。许多电子邮件使用的图像是从不同的域,建议不要使用太多的外部图像源,因为这也是垃圾邮件或钓鱼邮件的一个共同的特点。

链接URI域(Link URI domain)
电子邮件的内容通常也会包含了一些着陆页面的链接。目标链接背后往往隐藏着一种服务,点击注册和重定向到目标URI。建议不要使用链接缩短服务,垃圾邮件发送者通常使用这些隐藏目标链接。

在使用我们的邮件营销服务时,允许您使用自己的域名来跟踪邮件点击和打开情况,这样可以保持您邮件内容是完全私有的,包括跟踪代码也是独立的。